ここからの内容は、中小・零細企業向けの発信です。

中堅・大手企業には無関係です。

中堅・大手には、それなりのもっと大きなことがあります。

情報化とは?

ショップからパソコンを購入して

ほとんど使えないExcel等で何かをしようとする事ではありません。

それは、パソコンに仕事をさせられているのです。

あなたの本来業務を奪っているのです。

パソコンに仕事をさせる事、が情報化です。

それには、それぞれのソフトが必要です。

Excelならタダ!、と自慢の人もいるでしょうが、

Excelはもともと、表の中の計算用です。

相当なスキルを要しないと、スムースには作成できません。

専任のオペレータが必要です。事務員の給与が高くなります。

書類作成にはムリです。書式がすぐ崩れます。

Wordならともかくも、Excelなんかでやっていたんでは先行き不安です。

情報化ができない会社は、今後淘汰されていきます。

 

ホームページの見方も良く分からない程度の知識で

様式をタダで作ろう、として探し廻っている人を見かけます。

無理です。

Excelでの作成は到底無理です。

それなりの理由があります。

ネット上には、作成例、記入例とかが蔓延していますが、

そのような説明を見ながら作成しますか?。

大変です。無駄な作業です。入力に手が要ります。

体験版での操作をおススメしますよ。

買う、買わないは別にして、動かしましょうよ。

あなたがいかにムダな作業に時間を掛けているのかが分かります。

タダを探し廻るばかりでは、

いつまで経っても進歩しません。

ずっとそのまま、そこから先へは進みません。

ここの説明を見ようともしない人は必ず置いて行かれます。

体験すれば

何かを掴むことができる、と確信しています。

体験版のインストールは

自動インストールですからかんたんです。

 

先日、ある市の会社で重大事故が発生し、2名の方が犠牲になられました。

犠牲になられた方に謹んでお悔やみ申し上げます。

なぜ、起きたのか?を考えて見ると、

二人は、メンテを請け負う会社に勤務されていたようで、

その会社の従業員らしいですね。

その会社は、二人を派遣するにあたり、

新規入場等の教育などが行われていなかった可能性があります。

もし行われていたなら

中に入って点検をするのだから、

何かの運転スイッチに「点検中」などの”札”なりを明示して作業に掛かるでしょう。

点検を依頼した会社も、今日は点検作業が行われる。と言う周知徹底がされていなかった?。

2重3重のいい加減さがこのような事故を引き起こしてしまうんですね。

まー、みなさん、書類作成に時間を掛けて重要なことには目が向いていないので

このようなことを言っております。

書類作成をエクセル等で無料で作る、もいいですが2-3万円をケチって、満足するものでもない、と思いますね。

 

は、全国の小中学校の全生徒にタブレットの配布を進めています。

なぜ?、を考えて見るといいですね。

情報化の必要性に迫られたからです。

データの一元化です。一つのデータを活用することです。

今後、データの一元化の必要性などの教育が進むでしょう。

建設関連でも、データの一元化が重要です。

ひとつの例ですが、全建様式を、Excelなんかで作って全書類で連動しない、

「ツギハギ」だらけのデータでは対応できなくなります。

そして、スマホより、まずパソコン操作です。

様式作成をExcelからソフトにして正解だった!、

というユーザの”声”(やらせではありません)

どのような規模の会社でも、

今すぐ「情報化」に取り組んで業務効率化を推進すべきです。

情報化が進んでいる会社では作業員名簿作成にしても、

このようなソフトで作成します。

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